PanamáSoftware de administración de alquileres

La plataforma para administrar alquileres a escala.

Rentafy centraliza inmuebles, contratos, cobros y mantenimiento en un solo sistema, y le da a inquilinos, propietarios e inversionistas su propio portal.

Entrar al sistema
  • Implementación guiada
  • Soporte en español
  • Hecho para Panamá

Octubre 2026

Panel de operación

Cobrado en el mes

$48,250

+6.2%

Ocupación

94%

+2 pts

Por cobrar

$6,700

5 facturas

Tickets abiertos

7

2 urgentes

Facturado vs. cobrado

FacturadoCobrado
May
Jun
Jul
Ago
Sep
Oct

Cobros de la semana

  • PH Costa del Este · 3B

    M. Herrera · $1,450

    Pagado
  • Torre Obarrio · Local 12

    Café Tostao S.A. · $2,300

    Pendiente
  • Clayton · Casa 7

    A. Ríos · $1,900

    Vencido

Vista ilustrativa con datos de ejemplo.

portales con acceso por rol
4
portales con acceso por rol
módulos en un solo sistema
5
módulos en un solo sistema
formatos de exportación: CSV, Excel y PDF
3
formatos de exportación: CSV, Excel y PDF
hábil para responder tu solicitud de demo
< 1 día
hábil para responder tu solicitud de demo

El ciclo completo

01 / 05

Registra el inmueble

Cargas la unidad con sus fotos, su propietario y sus documentos. Es la base de todo lo demás.

Desliza para ver el ciclo ↓

Plataforma

Todo el ciclo del alquiler en un solo lugar.

Desde que cargas el inmueble hasta que el propietario recibe su estado de cuenta. Sin integrar cinco herramientas distintas.

01 · Portafolio

Todo el portafolio, ordenado y a la vista.

Inmuebles, unidades, propietarios, fotos y documentos en una sola ficha. Importa lo que ya tienes en Excel o CSV y empieza a operar el mismo día.

  • Ficha por inmueble y unidad con fotos y documentos
  • Importación masiva desde Excel o CSV
  • Búsqueda global de inmuebles, personas y contratos

Portafolio

PH Costa del Este

  • Unidades24
  • Ocupadas22 · 92%
  • Propietarios6
  • Documentos41 archivos

02 · Contratos

Contratos con vigencias bajo control.

Crea contratos con un asistente, genera el PDF y deja que Rentafy te avise antes de cada vencimiento o renovación.

  • Asistente de contrato con montos, depósito y fechas
  • PDF del contrato listo para firmar y archivar
  • Alertas de vencimiento y renovación por correo

Contratos

Vencimientos próximos

  • Apto 3B · M. Herreraen 12 días
  • Local 12 · Café Tostaoen 45 días
  • Casa 7 · A. RíosRenovado
  • Apto 9A · L. PérezVencido

03 · Cobros y facturas

Factura, cobra y concilia sin hojas de cálculo.

Genera las facturas de renta del mes en un clic, registra pagos parciales y ten la mora identificada por inquilino y por inmueble.

  • Facturación de renta masiva por periodo
  • Pagos parciales, saldos y mora al día
  • Exporta a CSV, Excel o PDF para contabilidad

Cobros y facturas

Ciclo de octubre

  • Facturas emitidas86
  • Cobrado$48,250
  • Pendiente$6,700
  • En mora +30 días$1,900

04 · Mantenimiento

Del reporte del inquilino al trabajo cerrado.

El inquilino reporta desde su portal, el equipo asigna proveedor y prioridad, y todos ven el avance. Con rutinas de casa y foto de evidencia.

  • Tickets con prioridad, proveedor y costo
  • Rutinas recurrentes con foto obligatoria
  • Historial de mantenimiento por unidad

Mantenimiento

Tickets activos

  • Fuga en baño · 3BUrgente
  • Aire acondicionado · 12Asignado
  • Pintura · Casa 7Cerrado
  • Rutina de filtrosHoy

05 · Reportes

Números claros para decidir y rendir cuentas.

Ocupación, ingresos, cobranza y mantenimiento por periodo. Compártelos con propietarios e inversionistas sin armar nada a mano.

  • Ocupación e ingresos por inmueble y periodo
  • Estado de cuenta para propietarios
  • Rendimiento por participación para inversionistas

Reportes

Resumen del trimestre

  • Ingresos$141,300
  • Ocupación promedio93%
  • Costo de mantenimiento$8,420
  • Tasa de cobranza96%

Portales

Un sistema. Cuatro experiencias. Cada quien ve solo lo suyo.

Tu equipo opera; inquilinos, propietarios e inversionistas consultan en autoservicio. Menos llamadas, menos correos, más confianza.

Para el equipo

Administración

Opera inmuebles, contratos, cobros, facturas, proveedores y mantenimiento con permisos por rol.

  • Panel de operación
  • Facturación por periodo
  • Usuarios y roles

Portal

Inquilino

Consulta su contrato, pagos y facturas, reporta mantenimiento y lee el manual de su casa.

  • Contrato y facturas
  • Reporte de tickets
  • Manual de casa

Portal

Propietario

Ve sus inmuebles, rentas cobradas, mantenimiento y estado de cuenta sin llamar a nadie.

  • Estado de cuenta
  • Rentas por unidad
  • Historial de trabajos

Portal

Inversionista

Sigue su participación, lo cobrado y el rendimiento de cada inmueble en el que invierte.

  • Participación
  • Rendimiento
  • Reportes por periodo

Por qué Rentafy

Deja de administrar alquileres con hojas de cálculo y WhatsApp.

Sin un sistema
  • Hojas de cálculo distintas para cobros, contratos y mantenimiento
  • Recordatorios de pago por WhatsApp, uno por uno
  • Propietarios llamando para pedir su estado de cuenta
  • Vencimientos de contrato que se descubren tarde
  • Fotos y documentos regados entre correos y teléfonos
Rentafy
  • Un solo sistema con inmuebles, contratos, cobros y tickets
  • Facturas del mes generadas en un clic y mora visible
  • Cada propietario e inversionista con su propio portal
  • Alertas por correo antes de cada vencimiento
  • Documentos y evidencia ligados a cada unidad

Implementación

En marcha en días, no en meses.

Te acompañamos desde la carga inicial hasta que tu equipo y tus clientes usan Rentafy a diario.

  1. Paso 1

    Importa tu portafolio

    Sube inmuebles, unidades, propietarios e inquilinos desde Excel o CSV. Te acompañamos en la carga inicial.

  2. Paso 2

    Activa contratos y cobros

    Configura rentas, depósitos y vencimientos. Rentafy genera facturas y avisa mora y renovaciones.

  3. Paso 3

    Invita a cada persona

    Abre los portales: el inquilino ve su casa, el propietario sus rentas, el inversionista su parte.

Seguridad y control

Control empresarial sobre cada dato y cada acceso.

Diseñado para equipos que manejan información sensible de inquilinos, propietarios y dinero de terceros.

Roles y permisos

Matriz de permisos por rol. Cada miembro del equipo ve y edita solo lo que le toca.

Datos aislados por portal

Inquilinos, propietarios e inversionistas solo acceden a la información ligada a ellos.

Registro de accesos

Historial de inicios de sesión para auditar quién entró y cuándo.

Tus datos son tuyos

Exporta listados y reportes a CSV, Excel o PDF en cualquier momento.

Para quién

Hecho para quien opera y para quien invierte.

Administradoras de propiedades

Equipos que gestionan inmuebles de terceros y necesitan orden, trazabilidad y reportes para sus clientes.

Propietarios con portafolio

Dueños de varias unidades residenciales o comerciales que quieren dejar las hojas de cálculo atrás.

Fondos y grupos de inversión

Inmuebles con varios inversionistas que esperan transparencia sobre cobros y rendimiento.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos.

¿Puedo importar la información que ya tengo?

Sí. Rentafy importa inmuebles, unidades, propietarios e inquilinos desde archivos Excel o CSV, y en la demo revisamos contigo cómo preparar tus datos.

¿Mis inquilinos y propietarios necesitan instalar algo?

No. Cada persona entra desde el navegador, en computadora o celular, con su propio usuario y solo ve lo que le corresponde.

¿Sirve para inmuebles residenciales y comerciales?

Sí. Puedes administrar apartamentos, casas, locales y oficinas, con contratos, cobros y mantenimiento por unidad.

¿Puedo sacar mi información del sistema?

Siempre. Los listados y reportes se exportan a CSV, Excel o PDF para tu contabilidad o para compartir.

¿Cómo empiezo?

Solicita una demo. Te mostramos Rentafy con un portafolio como el tuyo y te respondemos en menos de un día hábil.

Lleva tu operación de alquileres al siguiente nivel.

Agenda una demo. Te mostramos administración, cobros y portales con un portafolio como el tuyo.

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